根据国开业务调整要求，现将申请办理国开毕业证明书业务做部分调整。各学习中心申请办理毕业证明书办理业务需汇总到市电大，由市电大统一汇总后集中报送至省电大，不接受学生个人申请及零散上报，具体操作及要求如下：

一、系统操作

凡是在国开教务系统“学生信息查询”里能查询到学生信息的，都必须在“证书打印管理”下提交毕业证明书补办申请，否则无法办理。

二、纸质材料

1.申请毕业证明书办理名单汇总表（附件1）

申请毕业证明书办理名单汇总表（下简称汇总表）内证书编号和姓名必须准确填写，内容前后不加空格。国开教务系统内无法查询到的学生均为CRTVU学生，须在汇总表“系统操作”字段备注“CRTVU老系统”。名单按新老系统分开（老系统在前），并根据证书编号升序排列。汇总表须由市电大经手人签字（须为手签，不得打印），并加盖市级电大学籍主管部门公章后提交省电大。

2.国家开放大学办理毕业证明书审批表（附件2）

由学生本人填写，须确保各项信息正确，且张贴好照片及身份证复印件。各教学点需将相关材料递交至各市电大，由市电大汇总后统一报送给省电大。本表序号须与汇总表序号一致。

3.二寸蓝底照片一张

照片用于张贴在毕业证明书上，请务必提交标准二寸蓝底证件照（必须是电子摄像照片），并裁切掉周围多余白边。照片背面须标注该生姓名和电子注册号。

三、电子材料

1.申请毕业证明书办理名单汇总表

文件以Excel格式提交。

2.二寸蓝底电子照片

电子照片须与纸质照片同版，为JPG格式，大小在100KB以内，像素要求高度在100-640之间、宽度在90-480之间，且宽度小于高度。以“证书编号姓名”方式命名，如511615201506735201张三。

汇总表和电子照片须以文件压缩包形式发送至市电大学籍工作管理人员，邮件主题标明“XX电大办理开放教育毕业证明书XX人（XX年XX月）”。

四、注意事项

毕业证明书一学期集中办理2次，补办学生须于每学期4月3日、6月3日或10月3日、12月3日前将相应材料报送至安吉电大教务处，各市电大须于每学期4月10日、6月10日或10月10日、12月10日前将汇总材料集中报送至省电大学籍科。